Amaal Diary | كيف أنظم وقتي

ياأهلاً وسهلاً، مساء/صباح الخير عالجميع 🌸💗

موضوعنا اليوم مرا جمييل و كثير عليه الطلب، اللي هو ( كيف أنظم وقتي ) ✨

انا متأكده ان كل وحده مننا حابة يكون يومها مرتب ومنظم بحيث تنجز فيه قدر المستطاع

فـ على شان كذا حبيت اكتب لكم هالموضوع بكل مايخص تنظيم الوقت من طرق، قواعد، وكثير اشياء.

حابة أنوه على حاجة❗️؛ اذا اخطأت او نسيت نقطة مهمة اعذروني بحكم ان موضوع تظيم الوقت كبير ومتشعب وفيه كثير افكار ابداعية. (شاركوننا افكاركم بالكومنتس) 💕

أول شي حابة اتكلم عنه هو ليش أحنا نحتاج اننا ننظم وقتنا؟ وايش الاهداف؟

إدارة الوقت هي مهارة مكتسبة ومطلوبه في كثير من الوظائف فما بالكم في حياتنا اليومية!

فكرتها الاساسية هي الزيادة في الانتاجية في الوقت المناسب 🌸

اهم هدف وهو ان الشخص كلما وازن بين وقته واهدافه وانجازاته كلما ارتفعت ثقته بنفسه بسبب انه تحكم وانجز بنفسه اهدافه في الوقت المحدد

كمان إدارة الوقت تمنعك من انك تصيرين حايسه وماتعرفين اولوياتك ومهامك.

طيب بما اننا عرفنا قد ايش مهمة ادارة الوقت

كيف نقدر ندير اوقاتنا؟

اول شي تعملينه وهو انك تكتبين ايش هي اهدافك من تنظيم وقتك ثم تحددين اولوياتك ثم مهامك لكل نقطة. 📝

مثال:

اهدافي:

1. استفيد من وقتي قدر المستطاع.

2. انجز في يومي وما يروح بدون انتاجية.

3. ارتب وقتي على شان استمتع بباقي اليوم.

مثال للأولويات والمهام على شكل تنظيم يومي:

اولوياتي:

1. نفسي. | المهام: الاستمتاع بمشاهدة برنامجي المفضل مع كوب من القهوة المفضلة لدي في وقتي المخصص كل يوم. الاستحمام بمجموعة العناية الجديدة

2. عائلتي. | المهام: الجلوس مع اطفالي بعد المدرسة كل يوم، عمل وجبة لذيذة للعائلة، الخروج الى الحديقة واللعب مع اطفالي.

3. عملي. | المهام: عمل جدول للميزانية الشهرية للشركة، التأكد من المعلومات لقائمة الدخل لليوم الفلاني، ارسال المستندات للجهة المطلوبة.

4. بيتي. | المهام: ترتيب البيت وتشغيل الشموع بعد الانتهاء من تنظيفه، كي وطي الملابس، ترتيب الاواني بعد الغسل.

نقاط مهمه:❗️

+ ضروري تحددين اوقاتها، لكل مهمة وقت معين، بحيث مايروح الوقت وتتراكم عليك، تقدرين تصيرين مرنه اذا كانت المهمة ليست بذات الاهمية.

+ ضروري ترتبين مهامك من الاهم فالمهم فالاقل اهمية.

+ في الوقت الواحد حطي لك مهمة وحده مش اكثر من ١٥ وكلها بالصباح في الاخير ماتعملين ولا وحده منها، بمعنى كوني واقعية في كتابة مهامك.

طبعاً انواع تنظيم الوقت الأساسية هي: اليومي، الاسبوعي، الشهري. -اليومي يكون بالساعات-

+ لاتضغطين على نفسك وتحمليها فوق طاقتها، اذا انتي من النوع اللي فقط تحبين تنجزين ٥ مهام في اليوم، اعملي كذا ولاتزيدين، إذا حملتي نفسك فوق طاقتها فتره وراح تملين وتبطلي ادارة الوقت.

+ جربي تنوعين بين الطرق والقواعد وهذي الامور، راح توصلين لطريقه مريحه لك وتمشين معها ع المدى البعيد. 🌸

لما ترتبين اولوياتك بالحياة ثم تكتبين عند كل وحده مهامها اليومية او الأسبوعية او الشهرية كل شي بيوضح لك وبيصير عندك الامر سهل انك كل يوم تصحين تكتبين مهامك لهاليوم او بداية هالاسبوع او بداية هالشهر. 👏🏻

بحيث كل شهر له هدف كبير، وكل اسبوع له هدف اصغر وهكذا

مثلاً زيادة ع التنظيم اليومي اللي فوق فيه التنظيم الاسبوعي والشهري

التنظيم الاسبوعي:

هنا تقدرين تكتبينها مع اولوياتك كاملة أو انك تكتبينها على حسب هدفك لذاك الاسبوع

على حسب الاولويات:

1. نفسي. | اقرا كتاب كامل، انحف نصف كيلو…

2. عائلتي. | تجهيز الوجبات لاطفالي وقت المدرسة.

3. عملي. | عمل الجدول المطلوب و ارساله نهاية الاسبوع للجهة المطلوبة.

4. بيتي. | تنظيف البيت بشكل عميق قبل دخول فترة الامتحانات.

على حسب الهدف:

+ هذا الاسبوع هدفي اني اقرا كتاب كامل واشارك في ملخصه اسرتي

+ عمل تجهيز الوجبات لي ولعائلتي في اوقات الدوام.

+ عمل عزيمه للأهل.

+ شراء هدية لفلانه وزيارتها هذا الأسبوع.

وهكذا..

التنظيم الشهري:

وهويكون مختصر وبهالشكل

اهداف هذا الشهر:

عمل رياضة كل يوم

شرب الماء ٢ لتر كل يوم

انجاز بحث (—) بالكامل.

المواعيد المهمة

زياره لبيت الاهل يوم ٥ مارس

الذهاب الى المنتجع يوم ٧ مارس للعناية ببشرتي.

سفره الى (—) من تاريخ ١٥-١٩ مارس

ادارة الوقت متشبعه كثير ولها مجالات عديدة ولكن اللي وضحته لكم فوق هو ابسط مثال للبداية في تنظيم الوقت. 🌸

طرق كتابة وتنظيم الوقت: 📝

• البلانر

هي طريقتي المفضلة بحيث كل شهر له صفحته وكل يوم له صفحته وايضاً كل اسبوع وله اهدافه وغيره. البلانر المقسم والمنظم مسبقاً كثير يسهل علينا الكتابة فيه عكس النوت يعطي الواحد المجال انه يبدع اكثر

“استخدمها لتنظيم وقتي بالكامل”

فيه انواع جاهزة وفيه انواع تصمميها ع حسب احتياجاتك وذوقك اونلاين او يدوي

انا استخدم (The Happy Planer)

• النوت

بعض الناس تفضل انها تكتب بالنوت (دفتر فاضي غير مقسم ومنظم) بحيث هي بنفسها تكتب كل الخانات اللي حابتها و تحتاجها اكثر، وكثير يحبون رسمون فيه ويبدعون بالتنظيم.

“استخدمها لما ابغى ارتب ميزانيتي أو احتياجاتي اللي حابة اشتريها”

• الجدول الالكتروني

عن نفسي احب اكتب لان بكذا كأنني افرض على نفسي اني اصير حازمة اكثر وانجز ولكن البعض يحب انه يكتب ع الجهاز تبعه بحيث يكون فيه منبه مثلاً ينبهه او اسهل له من حيث الكتابة

“ مثال: My Study Life استخدمه للجامعة (تطبيق للآيفون”

مثال عام :Google Calendar موقع ع الانترنت + تطبيق للاجهزة الذكية

وبكذا اكون خلصت موضوعي المختصر عن تنطيم الوقت، يارب يعجبكم وتكونو استفدتو منه! اكتبولي رايكم واستفساراتكم هنا أو ع الانستقرام. 💕

في أمان الله 🌸